Краткий план действий (для быстрого старта)
- Подготовить реестр и права в айко.
- Получить и сохранить токен в личном кабинете оператора маркировки.
- Настроить плагин в Айко Фронт (iiko front).
- Заполнить карточки товаров (ТН ВЭД, предмет расчета).
- Проверять продажи/списание и вести ежедневные сверки.
Нет времени разбираться самостоятельно? Проконсультируем по телефону!
1. Что такое маркированный товар и зачем это нужно
Маркированный товар — это товар с уникальной меткой (DataMatrix или другой маркировочный код), который позволяет отслеживать каждую единицу товара по всей цепочке: производство → логистика → продажа. В ряде товарных групп в РФ применяется 2D-код DataMatrix (уникальная строка- метка) и/или EAN/GTIN (штрих-код фасовки от поставщика).
Зачем это нужно:
- Соответствие требованиям законодательства и фискальному контролю;
- Автоматическая проверка легальности товара при продаже/приёмке;
- Учёт остатков и возвратов по уникальным кодам;
- Снижение потерь и ошибок при приёмке и продаже.
2. Оборудование и софт
- 2D-сканер, поддерживающий DataMatrix (проверьте режим работы: USB-HID, COM/serial, или как клавиатурный ввод).
- Модуль/плагин маркировки для айко (встроенный или от провайдера интеграции).
- Доступ к личному кабинету оператора маркировки «Честный ЗНАК» для генерации токена и сверок.
3. Подключение интеграции и получение токена
- Войдите в личный кабинет оператора маркировки под УКЭП (юр. лицо / ИП).
- Сгенерируйте токен/ключ доступа (раздел «Профиль»/«API» — зависит от оператора) и сохраните.
- Передайте токен провайдеру модуля или в настройках плагина iiko (в соответствии с инструкцией вашего модуля).
Остались вопросы? Напишите нам в Телеграмм.
4. Как правильно заполнить карточку товара в айко
- Основные свойства: наименование, единица измерения, поставщик, артикул.
- Код ТН ВЭД: добавьте код ТН ВЭД (вкладка «Дополнительная информация»).
- Признак маркированного товара.
5. Приёмка и массовый импорт DataMatrix
- Заходите в веб версию «Честный знак»
- Выбираете тип товара в интерфейсе (соки, вода, пиво безалкогольное или алкогольное)
- Заходите. Там будет неподтвержденный документ УПД. Подтверждаете прием документа. Многие операторы ЭДО автоматически отправляют DataMatrix метку в Честный знак, поэтому на остатке они у вас уже будут отображаться.
6. Режимы продажи / вывода из оборота в айко
Розница (покодовый вывод): кассир сканирует DataMatrix при продаже — модуль отправит запрос проверки/вывода оператору маркировки. Если связь интернет работает без перебоев, ответ поступает на кассовый терминал в течении 1,5-3 сек.
Общепит (HoReCa): два варианта
- Покодовый вывод аналогично рознице (iiko 8.8+).
- Режим «Общая маркировка» — продажа в айко без обязательного покодового вывода через ККТ при условии централизованного вывода из оборота (например, «одной кнопкой» при подписании УПД в ЭДО вне айко). Для этого требуется согласованная процедура и проверка совместимости модулей.
Важно: перед включением любого режима сверяйте совместимость версии айко и версии плагина.
7. Типичные ошибки и способы их решения
- Сканер не считывает DataMatrix — проверьте режим, кабель/порт, попробуйте на другом устройстве или с другим товаром.
- DataMatrix метка не принадлежит предприятию- отложите товар, сверяйте с реестром поставщика и с остатками меток на складе в Честном знаке.
- Продажа блокируется (ошибка проверки у оператора) — проверьте токен, статус интеграции и логи плагина; возможна задержка в операторе маркировки.
- Сбой синхронизации — проверьте настройки API/ключи у провайдера интеграции и журналы отправки.
8. Контрольный чек-лист (перед массовым вводом)
- Получен и сохранён токен оператора маркировки.
- Сканеры читают DataMatrix (проверка на 10 метках разного товара).
- Карточки товаров заполнены: ТН ВЭД, предмер расчета.
- Включены нужные плагины/модули и проверены их версии.
- Проведён регламентный тест-приход и тест-продажа (не менее 5–10 позиций).
- Налажен процесс передачи реестров и актов от поставщика.
9. Рекомендации по оптимизации
- Автоматизируйте получение и импорт реестров поставщиков.
- Ведите журнал ошибок и ежедневные сверки по незакрытым меткам.
- Обучите персонал: стандартный алгоритм «скан → подтвердил → продал».
- Договоритесь с поставщиками о формате реестра (CSV/XML/ЭДО)
10. Частые вопросы:
Можно ли вносить DataMatrix вручную?
Да, но это увеличивает вероятность ошибок. Рекомендуем сканирование или импорт.
Откуда брать код ТН ВЭД?
В личном кабинете оператора маркировки, у поставщика или в справочниках ТН ВЭД.
Нужна ли интеграция с «Честным ЗНАКОМ»?
Для покодового вывода и автоматической проверки — да. Альтернатива — централизованный вывод из оборота вне айко (через ЭДО/личный кабинет оператора).
Остались вопросы? Пишите!
Внедрение маркировки в айко — это скоординированная работа склада, поставщиков, кассы и интеграции. Если нужна помощь — команда ООО Ресто Линк готова провести аудит настроек айко, настроить массовый импорт, подключить модуль/плагин и обучить персонал.
Оставьте заявку — подготовим план внедрения и поможем с настройкой и тестированием.