Если предмет расчёта в iiko указан неправильно, в фискальный чек может попасть некорректный признак. Особенно внимательно эту настройку нужно проверять при продаже алкоголя, табачной продукции и других маркированных товаров.
Разберёмся, где находится предмет расчёта в айко, какое значение выбирать для разных позиций и как проверить настройки после изменения.
Что такое предмет расчёта
Предмет расчёта — это обязательный реквизит кассового чека. В составе фискальных данных ему соответствует тег 1212 — «Признак предмета расчёта».
С помощью этого реквизита касса передаёт информацию о том, что именно реализуется покупателю. Например:
- обычный товар- «Товар»;
- услуга- «Услуга»;
- подакцизный товар- «АТМ»;
- маркированный товар- «ТМ»;
- предмет расчёта акцизные товары «АТ»;
- подакцизный товар, подлежащий маркировке- «АТМ»;
- другой предусмотренный формат расчёта.
В iiko нужное значение привязывается к номенклатурной позиции. При продаже система передаёт этот признак на кассовое оборудование, после чего он включается в фискальный чек.
Поэтому предмет расчёта — это не внутренняя категория для удобства учёта, а параметр, который участвует в формировании кассового документа.
Где находится предмет расчёта в iiko
Чтобы проверить настройку для отдельного блюда или товара:
- Откройте iikoOffice.
- Перейдите в раздел «Товары и склады».
- Откройте справочник «Номенклатура».
- Найдите нужное блюдо, товар или услугу.
- Откройте номенклатурную карточку.
- Перейдите на вкладку «Дополнительная информация».
- По правой стороне найдите поле «Предмет расчёта».
- Выберите подходящее значение и сохраните изменения.
Поле заполняется значениями из справочника признаков расчёта. В зависимости от версии iiko, конфигурации системы и прав пользователя названия разделов могут немного отличаться.
Если поле не отображается или его нельзя изменить, необходимо проверить права доступа пользователя и актуальность версии iikoOffice.
Предмет расчёта «Товар»
Значение «Товар» обычно выбирают для обычной продукции, которая не относится к услугам, подакцизной или маркированной продукции.
К таким позициям могут относиться:
- блюда собственного производства;
- напитки собственного производства;
- десерты;
- сувениры;
- обычные фасованные продукты;
- сопутствующие товары;
- немаркированная продукция, продаваемая через кассу.
Несмотря на то что блюдо готовится внутри заведения, для целей кассового расчёта оно обычно отражается как реализуемый товар.
При этом не следует путать два разных параметра:
- тип номенклатуры в iiko — «Блюдо»;
- предмет расчёта в кассовом чеке — «Товар».
Тип номенклатуры определяет внутреннюю логику работы позиции в iiko: наличие технологической карты, списание ингредиентов и участие в складском учёте. Предмет расчёта определяет, какой признак будет передан в кассовый чек.
Предмет расчёта «Услуга»
Предмет расчёта «Услуга» используют, когда покупатель оплачивает не материальный товар или блюдо, а выполненную для него услугу.
Например:
- доставка заказа, выделенная отдельной строкой;
- аренда зала;
- обслуживание мероприятия;
- организация банкета;
- сервисный сбор, если он оформляется как самостоятельная услуга;
- другие услуги заведения.
Если доставка пробивается отдельной строкой, для такой позиции обычно создаётся элемент номенклатуры с типом «Услуга» и соответствующим предметом расчёта.
Предмет расчёта для подакцизного товара маркированного «АТМ»
Подакцизная продукция требует отдельного признака в кассовом чеке. В общепите к ней прежде всего относится алкогольная продукция, а при розничной продаже — также табачные и некоторые другие товары.
Для немаркированной подакцизной продукции используется значение «Подакцизный товар маркированный».
Например, отдельной проверки требуют:
- слабоалкогольный напитки;
- табачная продукция;
- другие подакцизные товарные группы.
При выборе значения важно учитывать не только категорию продукции, но и необходимость передачи кода маркировки. Если подакцизный товар подлежит обязательной маркировке и продаётся с кодом идентификации, одного значения «Подакцизный товар» может быть недостаточно.
Предмет расчёта маркированного товара «ТМ»
Для маркированной продукции предусмотрены отдельные значения предмета расчёта. Выбор зависит от того, относится ли товар к подакцизным.
К таким категориям могут относиться:
- упакованная вода;
- молочная продукция;
- мороженое;
- безалкогольные напитки;
- товары лёгкой промышленности;
- другие товарные группы, включённые в систему обязательной маркировки.
Предмет расчёта акцизные товары «АТ»
- Все товары которые идут через егаис, но не проходят через систему честный знак (водка, вино, виски и тд)
Чем маркированный товар отличается от обычного товара в чеке
При продаже обычной продукции касса передаёт информацию о товаре, цене, количестве, ставке НДС и других реквизитах.
При реализации маркированной продукции дополнительно обрабатывается код идентификации. Перед продажей система может выполнять проверку кода, а кассовое оборудование — передавать сведения о маркированном товаре в составе фискальных данных.
Для корректной продажи недостаточно только выбрать предмет расчёта маркированного товара. Обычно необходимо также проверить:
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- принадлежность товара к маркируемой группе;
- настройку GTIN;
- считывание Data Matrix;
- работу 2D-сканера;
- подключение модуля маркировки;
- взаимодействие кассы с ТС ПИоТ;
- версию iikoFront и кассового программного обеспечения.
Поэтому предмет расчёта — важная, но не единственная настройка маркированной продукции.
Почему неправильный предмет расчёта влияет на чек
Выбранный в iiko предмет расчёта передаётся на кассу и участвует в формировании фискального документа.
Если значение задано неправильно, возможны следующие ситуации:
- касса формирует некорректный состав фискальных реквизитов;
- продажа маркированной продукции блокируется;
- в ОФД передаются неверные сведения;
- возникают ошибки при проверке кассовых чеков.
Особенно критичны ошибки при продаже маркированной и подакцизной продукции, поскольку для неё используются дополнительные реквизиты и отдельные сценарии проверки.
Важно понимать: исправление значения в карточке номенклатуры изменяет будущие продажи, но не исправляет автоматически чеки, которые уже были сформированы ранее.
Что проверить после изменения
После того как предмет расчёта в iiko был изменён, недостаточно просто сохранить карточку. Необходимо проверить полный путь данных от iikoOffice до кассового чека.
1. Синхронизацию с iikoFront
Убедитесь, что изменения дошли до кассового терминала. В зависимости от настроек системы может потребоваться дождаться автоматического обмена или вручную обновить данные.
2. Тестовую продажу
Добавьте позицию в тестовый заказ и сформируйте чек. Проверяйте не только отображение товара на экране iikoFront, но и итоговый фискальный документ.
3. Чек и данные ОФД
Проверьте, какой признак предмета расчёта указан в чеке. При необходимости посмотрите электронный чек через сервис оператора фискальных данных.
Частые ошибки при настройке
Выбор предмета расчёта по типу номенклатуры
Тип «Блюдо», «Товар» или «Услуга» внутри iiko и фискальный предмет расчёта — связанные, но не идентичные параметры. Их необходимо проверять отдельно.
Изменена не та карточка
В справочнике могут находиться дубли с похожими названиями. Перед редактированием нужно проверить номенклатурный код, единицу измерения, группу и фактическую позицию, используемую в прейскуранте.
Частые вопросы
Где в айко находится предмет расчёта?
Откройте карточку нужного элемента в справочнике номенклатуры и перейдите на вкладку «Дополнительная информация». В ней находится поле «Предмет расчёта».
Какой предмет расчёта выбрать для блюда?
Для большинства блюд собственного производства применяется значение «Товар». При этом тип номенклатуры внутри iiko остаётся «Блюдо».
Какой предмет расчёта выбрать для услуги?
Если покупатель оплачивает доставку, аренду, обслуживание или другую услугу отдельной строкой, используется значение «Услуга».
Как изменить предмет расчёта в айко сразу у нескольких товаров?
Выделите позиции в справочнике номенклатуры и откройте групповое редактирование. Возможность изменить конкретное поле зависит от версии и конфигурации iiko. После массовой операции обязательно проверьте отдельные карточки и проведите тестовую продажу.
Достаточно ли выбрать предмет расчёта для продажи маркированной продукции?
Нет. Также могут потребоваться код ТН ВЭД, GTIN, корректно заполненная карточка товара, 2D-сканер, модуль маркировки, ТС ПИоТ и актуальные версии кассового программного обеспечения.
Изменятся ли старые чеки после исправления карточки?
Нет. Новое значение будет применяться при последующих продажах после синхронизации с кассовым терминалом.
Когда лучше обратиться к специалистам
Если в базе несколько тысяч номенклатурных позиций, массовое изменение предмета расчёта без предварительной проверки может привести к новым ошибкам.
Перед настройкой желательно провести аудит:
- товарных групп;
- дублирующихся карточек;
- услуг;
- подакцизных товаров;
- кодов ТН ВЭД и GTIN;
- кассовых настроек;
- обмена между iikoOffice и iikoFront.
Специалисты Ресто Линк помогут проверить номенклатуру, настроить предмет расчёта для разных категорий продукции, провести тестовые продажи и убедиться, что данные корректно передаются в кассовые чеки.
Если при продаже товара касса выдаёт ошибку, маркировка не проходит проверку или в чеке отображается неправильный признак, оставьте заявку. Проверим настройки iiko, кассового оборудования и маркировки и подскажем, что необходимо исправить.