«Что от меня нужно?» «Это точно ваш сотрудник пишет?» Частые вопросы, которые приходится слышать от клиентов. Сейчас всё расскажем.
Когда касса работает исправно, есть несколько обязательных моментов обслуживания, которые нельзя игнорировать, в том числе - замена ФН и продление ОФД. Это отслеживается налоговыми органами и подробно описано в ФЗ№54.
ЧТО ТАКОЕ ФН?
ФН - фискальный накопитель, устройство для хранения фискальных данных. Устанавливается в кассовых аппаратах.
- Сохраняет информацию о каждой операции, проведенной через кассовый аппарат, в соответствии с требованиями налогового законодательства.
- Обеспечивает защиту хранимых фискальных данных от несанкционированного доступа и изменений. Отвечает за надежность и целостность фискальной информации.
- Передает информацию оператору фискальных данных (ОФД) для дальнейшей передачи в налоговые органы.
Говоря аналогиями, это как сим-карта в вашем телефоне, хранит важную информацию и имеет определенный объем памяти.
Когда менять ФН?
У ФН есть срок службы – 15 месяцев или 36 месяцев. Просто так выбрать ФН 36 месяцев нельзя. Законом предусмотрены виды деятельности, которые могут использовать только ФН 15 месяцев – торговля алкоголем, табаком, акцизными/подакцизными товарами, газировкой (сахаросодержащей), лекарства (аптеки), автомасла, автономны режим работы и тд.
В большинстве остальных случаев у покупателя есть выбор между ФН 15 и 36 месяцев.
Что такое ОФД?
ОФД – оператор фискальных данных, организация, которая осуществляет обработку данных, связанных с фискальными операциями, согласно действующим законодательным требованиям. ОФД отвечает за сбор, хранение, обработку и передачу фискальных данных о продажах из кассы, и отправляет их в ФНС.
Переходя к аналогии с телефоном: если ФН - это сим-карта, то ОФД - это как тариф на вашем телефоне, который тоже нужно продлять.
Когда продлевать подписку ОФД?
Продлевается либо на 15 месяцев либо на 36. Жестких ограничений, как к ФН, в данном случае, нет.
А если я не хочу ничего продлевать?
Когда срок службы ФН подойдет к концу (или ФН переполнится раньше срока), касса перестанет работать, чеки не будут печатать, закрыть смену тоже не выйдет.
ФНС дает 30 дней на устранение неполадок с кассой, туда же входит и продление подписки ОФД. В этот срок информационный обмен ККТ и налоговой должен быть восстановлен. Если на протяжении этого времени вопрос не решить, владельца ждет ответственность.